湖北化肥:马上就办转作风提效率添活力
导读:中国石化新闻网讯 1月29日,湖北化肥公司在政工例会上,通报“马上就办”情况,一月公司平均收文时长0.26小时,部门(单位)平均收文时长0.19小时,较2020年12月,分别缩短0.01小时、0.04小时
中国石化新闻网讯 1月29日,湖北化肥公司在政工例会上,通报“马上就办”情况,一月公司平均收文时长0.26小时,部门(单位)平均收文时长0.19小时,较2020年12月,分别缩短0.01小时、0.04小时,公文处理效率稳步提升。
公司紧紧围绕推动效率变革,结合落实中央八项规定精神,聚焦办文、办会、办事“马上就办”,紧盯影响企业效率、活力关键事项和关键环节,明确限时办结、办就办好,配套制定考核措施9条,倒逼各单位优化工作流程,转变工作作风,完善制度体系,提升管理效率,推动集团公司党组决策部署和公司党政班子指示要求落实落地,为转型发展提供有力保障。
在提高办文效率方面,公司对标先进,优化公文流转程序,从严缩紧办文时限,推动管理规范高效。公文会签部门2个工作日内完成会签,各类收文接收时限不超过1小时,在1个工作日内办结。同时开展专项整治,严格公文审核、材料把关,每月分层分类统计通报,持续提升公文质量。
他们推行岗位A/B角管理,建立定时发文机制等,推动“今日事今日毕”。他们还推广应用移动办公,实现移动端、PC端主要流程贯通,增加系统计时计次功能,统计部门会签天数、一次办结率、超时限次数及请示类便函回复情况,并在各环节首次短信提醒基础上,每日16点前,系统自动提醒承办人员未办结事项。2020年,公司文件办理时效与4家兄弟单位,并列位居板块第一。
在提高会议效率方面,公司在严控会议数量前提下,做足会前准备,规范会议计划及会议资料报送等环节,进一步转作风抓落实。公司每周一在局域网上,发布经审定的一周会议安排。会议主办部门至少提前半天将会议资料呈报参会领导,提出决策性议题参考意见,控制参会范围、会议时间,并在会后3个工作日内上线会议纪要,定期通报落实情况,实现会议短小精干,务实高效,会议数量较2019年减少20.74%。
在提高执行效率方面,公司坚持目标导向,加大督办力度,确保事事有回音、件件有着落。他们分级设定年度重点工作、常规事项和紧急事项督办立项时间,将单位审核、承办人确认、考评等督办环节处理时限,均收紧至1个工作日。
他们梳理攻坚创效、绿企创建、聚乙醇酸项目建设等重点工作,及生产经营、改革管理、HSSE等专业会议督办事项,细化节点,通过电话、邮件等方式提醒,确保节点可控在控。成立6个作风巡查组,采取平时每周三次、检修期间每天三次的频次,通过看听问访等方式,对中基层干部示范带动、工作作风、执行落实等开展巡查,每周通报考核,努力提升工作效能,推动生产经营上台阶。2020年,公司督办系统立项185项,办结率100%,实现超额完成年度生产经营任务,较总部指标大幅减亏;投运42年的合成氨装置开车新水平,产量同比增长39.54%,合成氨等多项经济技术指标创历史最好水平;聚乙醇酸项目前期工作超常规速度推进等突破。
(张爱红)
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