“倒逼式改革”暗含新问题
中国(上海)自由贸易试验区挂牌后,最频繁的关联词莫过于“倒逼式改革”。它不仅类似于“未来时态,倒序执行”,也变果为因。原本为一步步变革的未来结果,现在成为敦促变革每一步的动因。按照管理学家科特(John Kotter)变革的经典八步,第一步应该是建立愿景,最后才是确立制度。但当太多的利益和情感纠葛交织在一起的时候,“倒逼式改革”更可能促生新的商业模式。不过,它成功的规律更加隐晦,还因为不可逆转,弄拧了,就沦为一个耗散混沌状态。
回头一看,人们都没有跟上
美国第32任总统罗斯福是这样描述大变革者的窘境:当你想带领人民向前进的时候,回头一看,人民都没有跟上!
其实,即便人们有跟上的行为,也并不代表新秩序的确立。新旧模式转换的过程就像拆换“俄罗斯套娃”,打开一层,还有一层。改革除了要变更行为模式,还有个人心理、集体文化和制度设施。它们四位一体,相互加强,新模式才会沉淀成为一种下意识的规矩。然后周而复始,习以为常。否则就像我的“老外”朋友,给了副筷子,他还当叉子来戳菜。
人们没有跟上,那是自然本能使然。细胞膜对外开放,吸收营养,对内封闭,保护内环境的稳定,不然没法维持生命。亿万年的生物进化让人们本能地排斥任何对内部环境的干扰,小到细胞组织,大到社会组织。变革是对进化的反动。它显示,人们不愿意被动地接受环境的选择,要发挥主观能动性,自我提高生存的概率。从天择到人为,变革是人们后天学习而获得的“主动本能”,例如,自贸区就是对“环太平洋[-1.33% 资金 研报]贸易协定”(TPP)的主动回应。“倒逼式改革”要成功,组织者先得了解自然本能和主动本能之间的悖论,理解追随者的犹豫和恐慌。
“倒逼式改革”的红利
求生的欲望最能激发人们的潜能。红星美凯龙的车建新曾告诉我:“情急之下,人的潜力不可限量!”“倒逼式改革”的红利根源于处于临界状态中的紧迫感和生存危机意识。但是,要让潜在的红利发酵出来,我们还要学会问三个问题。
第一,怎样把解决生存压力转化为新的优势策略?以房地产开发为例,交房是开发商和房主矛盾最集中的时段。房主横挑竖比,就怕以后有问题,抢天呼地没人理。开发商左支右绌,对群体焦虑引发的非专业质疑,浑身是嘴难以辩白。结果,一根钢筋的疑惑能燃起销售中心的烈火。矛盾集中在交房时段的生存压力必须解决。
既然有样板房,为何不能有“样板施工现场”?运用“倒逼式改革”,我帮助企业设计建造过程中的阶段性“样板施工流程”,让房主有机会看到每个关键阶段的建造质量,提前质疑墙后面的问题,把矛盾消除在萌芽状态。这样一个受欢迎的设计必然受到施工单位的抵触。既要吃中餐,还要进得去厨房,它要求施工部门必须严格遵守“5S”现场管理。真正实施下来,不仅房主满意度提高,工地现场事故率也下降。“透明施工”成为新的优势策略。
第二,怎样唤起外部关键利益相关者的积极配合?以活鸡养殖和贩卖为例,每次禽流感来临,养殖场都感到大祸临头,有灭顶之灾。要挣脱这样的宿命,养殖场非得建立一个可以检验、能够隔离的产业系统。它包括定期检验,专业物流,定点销售,专业扑杀,下水回收。上一次H7N9是养殖企业唤起公共卫生部门进行“倒逼式改革”,立法规要求各个环节配合的好机会。可惜,他们浪费了一个好危机。
第三,怎样让失误变成学错兴奋点?试图跨越缓慢的自然进化,“倒逼式改革”过程注定会充满各种各样的失误,而且没有前例可循,所以要有学错的能力。批评与自我批评就是一种学错。但是,人们习惯把错误与“负表现”联系在一起,不能看到失误也是一种“正绩效”。
要让“倒逼式改革”成功,组织不仅要设计失误为“正绩效”,还要能够让成员为此而兴奋。例如,跨国工程设备搬迁涉及上千个环节。为克服搬迁技术人员的麻痹大意,我帮助企业设计类似“复活节找彩蛋”一样的策略。“彩蛋”(失误)被刻意设计在流程中。找到了,就中彩了,有奖励。由此,工人保持高度兴奋,不仅找出控制下的失误,还常发现意想不到的“彩蛋”。“让掉链子的地方成为创新的热点”(breakdown for breakthrough)已经成为詹森(Michael Jensen)等学者所倡导的一种新领导力实践。因为复杂环境下,掉链子是必然的,本事显现在重新衔接的动作中。
组织也要有情商
“倒逼式改革”一般为大变革。大变革的“俄罗斯套娃”结构中,个人恐慌与愤怒心理最隐秘、最有阻碍性。但它也可以转化为变革的动力。在拉尔森和迪纳(R.J. Larsen and E.E. Diener)的情感圆周分布图(Circumplex Model of Emotions)中, 恐慌、愤怒、焦虑的情绪和亢奋、激动、高兴的情绪同属于“激活半球”。
大变革中,个人与组织都要有情商才会创造“微冲突、动平衡”的新秩序,否则就会出大乱,这是欧洲工商学院的阮伊教授(Quy Nguyen Huy)的研究结果。实现大变革的组织情商包含六种能力:(1)转换恐慌情绪为兴奋情感的能力。烟台万华[-2.41% 资金 研报]把每次大修、停车、试车的过程变成各项工程能力的演武,让新员工充满兴奋和期待。(2)庆祝失败的能力。3M和高尔材料(Gore & Associates)的研发人员庆祝实验失败,打破失败与忧郁之间的情绪关联。(3)培养先锋队的能力。在次贷危机五周年回忆中,前财政部长保尔森感谢小布什和国会给予的“免死牌”(不回溯追究他救市的责任),让第一线的人敢于行动。(4)开发荣誉的能力。曾国藩用500把佩剑让将士为荣誉而战,视死如归。(5)创造传奇的能力。没有保持和延续美国商业传奇的激励,郭士纳就不会接手濒临破产的IBM,让大象重新跳舞。(6)设计毕业典礼的能力。让大变革成为接力赛,让完成历史使命的先锋队光荣退出中心舞台,墨西哥的Cemex要求高管定时“下岗”,然后再竞职“上岗”,消除历史功臣的自满情绪和占位行为。
“没有目的地,向哪个方向走都一样。”漫游仙境的爱丽丝从懒散的波斯猫那儿明白了这个道理。“倒逼式改革”先有目的地,再制定路线图,波斯猫想偷懒也不容易。
(作者为加拿大莱桥大学管理学院副教授、复旦大学管理学院EMBA特聘教授)
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