在经济结构调整的大背景下，优化经济结构和加强绩效管理已成为企业和各类机构面临的共同挑战。

新华网在7月8日的文章中指出，《中华人民共和国预算法》明确规定，“各级政府、各部门、各单位的支出必须以经批准的预算为依据，未列入预算的不得支出。”

企业作为更细小的组织结构，如何加强预算执行管理，使费用支出更加透明，是当前值得关注的重要问题。

强化预算管理的必要性

随着我国财政改革的不断深入，企业通过整合各类业务实现预算一体化建设，已成为优化企业发展的关键步骤。

《人民日报》曾指出，要按照“一体化”要求，建立健全预算项目全生命周期管理机制，“无项目不预算，无预算不支出”。要以预算管理一体化的项目库为抓手，提高宏观政策效能。

然而，传统预算管理存在许多不足之处，如差旅费用不透明、数据来源不准确、数据易出错、系统未打通、计算复杂且重复录入等问题。这些问题导致预算制定缺乏参考标准，预算难以执行。

数字化技术助力预算管理

随着人工智能、大数据等技术的不断突破和发展，企业对预算管理的要求逐步提升，预算管理的数字化成为可能。

例如，在商旅费控领域，同程数科推出了新一代商旅与费控平台——同采通，帮助企业用数字化手段管理费用支出，从合规到管理再到增值，实现降本增效。

同程数科的实践验证了其在助力企业降本增效方面的有效性。某传统制造企业的业务人员需频繁与全国各地渠道商对接，每月差旅支出超过20万元。由于预算没有事先申请管控，员工经常超标预定，最后只能打折报销，不仅造成费用支出不可控，也影响了员工的报销体验。

了解情况后，同采通提出了侧重于预算管控和事前审批的方案。员工出差前需在平台上提交差旅申请单，说明目的、行程计划和费用预算；出差申请需经项目/部门负责人、财务、VP、CFO等多层级审核，避免无合理理由的超标支出申请。

数据显示，使用同采通之前，该企业超规支出的占比超过22%；使用同采通后，每月可节省3.5万元，降本比例超过15%，超规支出控制在5%以内。

同采通的预算管理探索

公开资料显示，同采通集费控报销和消费场景于一体，功能涵盖预算管理、OTA资源直供、快捷审批、聚合商城、多维消费规则制定、OCR识别、发票自动验真验重、统一结算开票、费用报销和数据可视化等。

具体而言，同程数科的同采通平台帮助企业节省约15%的资金，实现预算可控，规避超规预算和超规浪费；同采通享有的OTA资源包括上百家航司、超3000条国内航线、100万+酒店和100+网约车品牌，支持企业签约酒店托管和12306在线实时出票等。

在财务层面，同采通支持统一开票、报销发票自动验真，规避繁琐审核；企业消费支出可追溯，财务对账更轻松，财务人员可节省90%的时间。

在员工层面，同采通实现企业统一支付结算，无需垫资，无需个人开票，员工可一站式预定，省去来回切换的麻烦。

实现业务和财务互联互通

好的预算管理措施不仅仅为了省钱，更是通过业务和财务的互联互通，助力企业降本增效、合规运营。

例如，一家上海新成立的金融企业，通过同采通商城消费报表中员工差旅目的地热度分布分析，发现成都的差旅量占比较高。公司管理层因此评估川渝地区的市场潜力，决定在成都建设分公司。

同采通还可对员工异常行为进行合规监测，帮助企业有效识别不合规行为，规范员工差旅流程，挽回经济损失。

随着社会的不断发展，加强企业支出费用管控已成为大趋势。同程数科在助力企业商旅费控方面的举措，为企业降本增效提供了可借鉴的示范性样本。